Was kostet Automatisierung für KMU? Die wichtigsten Kostentreiber
„Was kostet das?“ ist die erste Frage, und die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an. Hier erfährst du, wovon der Preis abhängt, damit du Angebote einordnen und die Kosten selbst grob abschätzen kannst.
Warum es keinen Pauschalpreis gibt
Eine Automatisierung kann aus einem einzigen Workflow bestehen oder aus einer kompletten Anwendung mit mehreren angebundenen Systemen. KAYBRA arbeitet deshalb projektbasiert und massgeschneidert: Den genauen Preis legen wir nach dem kostenlosen Automations-Check fest, abhängig vom Umfang. Ohne versteckte Kosten.
Was die Kosten bestimmt
- Anzahl der Prozesse und Schritte, die automatisiert werden.
- Anzahl der Systeme, die angebunden werden müssen.
- Zustand deiner Daten: Müssen Kontakte oder Preislisten erst bereinigt werden?
- Eigene Oberfläche (App) oder reiner Hintergrund-Workflow.
- Sonderfälle, Freigaben und Ausnahmen im Ablauf.
- Schulung und Einführung im Team.
Einmalig und laufend
Rechne mit zwei Arten von Kosten: dem Projekt selbst und möglichen laufenden Kosten, zum Beispiel Lizenzen von Plattformen, Hosting oder Wartung. Frag bei jedem Angebot nach, welche laufenden Kosten entstehen.
So schätzt du den Nutzen ab
Eine einfache Rechnung hilft bei der Einordnung: Zeit pro Durchlauf × Anzahl Durchläufe pro Monat × interner Stundensatz. Das ergibt den Aufwand, den du heute für die Aufgabe bezahlst. Dazu kommen Fehler und Verzögerungen, die sich schwerer beziffern lassen.
Angebote vergleichen: darauf achten
- Was ist im Preis enthalten, und was nicht?
- Wem gehört die fertige Lösung?
- Wie lange ist die Vertragslaufzeit, und gibt es einen Zwang zur langfristigen Bindung?
- Kannst du die Lösung vorher testen?
Bei KAYBRA gehören die Lösungen dir, es gibt keinen langfristigen Zwang, und Lösungen lassen sich anschliessend bis zu 30 Tage risikofrei testen.
Häufige Fragen
- Wie läuft der Start ab?
- Du beginnst mit einem kostenlosen, unverbindlichen Automations-Check. Danach legen wir den Preis nach Umfang fest.
- Gibt es versteckte Kosten?
- Nein. Wir benennen Projektkosten und mögliche laufende Kosten, etwa Lizenzen von Drittanbietern, transparent.
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