Wir automatisieren
Catering Automation|
Bestellannahme, Menü- und Eventplanung, Offerten und Rechnungen — automatisiert von der Anfrage bis zur Zahlung. Wir bauen. Du kochst.
Schweizer Qualität
Gebaut für alle, die Essen liefern
Kommt dir das bekannt vor?
Wenn dich zwei oder mehr davon plagen, verlierst du jede Woche Stunden — und wahrscheinlich Kunden.
Eine Anfrage landet auf Instagram, geht unter — und du denkst drei Tage zu spät daran.
Du schreibst dieselbe Offerte zum zehnten Mal von Hand — um Mitternacht.
Rechnungen gehen zu spät raus, weil nie Zeit bleibt, sich hinzusetzen.
Du vergisst, zufriedene Kunden um eine Google-Bewertung zu bitten. Dein Mitbewerber nicht.
Die Crew-Planung ist ein WhatsApp-Verlauf mit 40 Nachrichten, den niemand liest.
Jedes Event lebt in deinem Kopf, zwei Notizbüchern und einem Chat, den du nicht findest.
Weniger Büro-Kram. Mehr Ruhe im Tag.
Jeder Teil der Engine arbeitet leise im Hintergrund — damit sich der Admin nicht stapelt und deine Abende zurückkommen.
Jede Anfrage, synchron
E-Mails, DMs und Kalender an einem ruhigen Ort.
Sehen, was gebucht ist
Erkenne deine besten Wochen und offeriere sicher.
Weniger Handarbeit, mehr Flow
Trigger und Aktionen übernehmen das Nachhaken.
Mit deinen Tools verbunden
Verbindet sich mit den Apps, die du schon nutzt — alles an einem Ort.
Unsere Leistungen.
Von der ersten Automation bis zur kompletten Custom-Lösung — das alles übernehmen wir für dich.
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Vom Chaos zum Autopilot, in vier Schritten.
Verstehen
Ein kostenloses Gespräch. Sag uns genau, wo es wehtut — was deine Abende frisst.
Abbilden
Wir bilden deinen echten Ablauf ab, so wie du wirklich arbeitest — nie eine Schablone.
Bauen & automatisieren
Wir bauen eine massgeschneiderte Lösung und schalten die Automationen Schritt für Schritt frei.
Übergeben
Du bekommst deine Zeit zurück — mit voller Kontrolle, jederzeit alles zu pausieren oder zu ändern.
Massgeschneidert. Ehrlich. Für jede Grösse.
Massgeschneidert statt Schablone
Wir entwerfen es um dich herum. Du wirst nie in eine starre Box gezwängt.
Bezahlbare Preise
Automation in der Schweiz kostet meist ein Vermögen. Wir bauen schlank — damit nicht.
Jede Grösse, auch deine
Vom Ein-Personen-Foodtruck bis zum ganzen Event-Team. Kein Betrieb ist zu klein.
Radikale Ehrlichkeit
Wenn etwas nicht geht, sagen wir es vorab. Wir übernehmen nur, was wir liefern können.
Wir haben in deinen Schuhen gestanden — wörtlich.
Vielleicht denkst du, Automation sei nur für die Grossen und du könntest sie dir nie leisten. Falsch. Kaybras CEO Yeliz hat ihren eigenen Catering-Foodtruck geführt. Sie kennt deine Sorgen, deine Margen und genau das, was der Schweizer Markt braucht — weil sie es selbst erlebt hat.
Deshalb ist es nie unser Ziel, Menschen zu ersetzen. Wir nehmen den unnötigen Büro-Kram weg, damit sich dein Team auf das Wesentliche konzentrieren kann — das Essen und die Gäste.
«Ich habe die Tools gebaut, die ich mir gewünscht hätte, als ich mein eigenes Catering führte.»
KI klingt kalt. Catering ist persönlich.
Die Angst ist berechtigt — Maschinen schmecken nicht, fühlen nicht, lesen keinen Raum. Und Catering lebt genau davon: Wärme, Vertrauen, Beziehungen, die du Event für Event aufgebaut hast.
Deshalb rühren wir das Menschliche nicht an. Wir nehmen dir den Büro-Kram um 23 Uhr ab, der dich leise auslaugt — damit du mehr Zeit für das hast, was nur du kannst.
Du behältst die Kontrolle.
Jede Automation kannst du pausieren, anpassen oder abschalten. Nichts passiert, dem du nicht zugestimmt hast.
Deine Stimme, deine Kunden.
Nachrichten klingen weiterhin nach dir — wir sorgen nur dafür, dass sie pünktlich rausgehen. Jedes Mal.
Das ist Schritt eins.
Dein erster Schritt aus dem Chaos hin zu einem ruhigeren Weg, dein Geschäft zu führen.
Meet the Team.
Wir sind ein sympathisches Team mit Ecken und Kanten — und genau das macht uns besonders. Statt glattgebügeltem Image gibt's bei uns Persönlichkeit, Leidenschaft und echte Haltung.
100% Geld-zurück-Garantie.
Wenn das, was wir bauen, nicht dem entspricht, was wir vereinbart haben, zahlst du nicht. Punkt. Wir übernehmen nur Arbeit, die wir liefern können — und wenn etwas nicht möglich ist, sagen wir es dir vorab, bevor du einen Franken ausgibst.
«Wir ertranken in WhatsApp und verspäteten Rechnungen. Kaybra brachte alles an einen Ort — wir haben unsere Wochenenden zurück.»
Noch unsicher, was sich in deinem Catering automatisieren lässt?
Gratis Catering-Check →Catering-Automatisierung in der Schweiz, Deutschland & Österreich
Kaybra Catering Automation digitalisiert Caterer, Partyservice und Eventgastronomie in der gesamten DACH-Region. Ob Workflow-Automatisierung, CRM-Einrichtung, Custom Apps oder conversion-starke Websites — wir helfen Unternehmen in der Schweiz, in Deutschland und Österreich, manuelle Admin-Arbeit zu eliminieren: von Offerten und Terminbuchungen über Rechnungen bis zu E-Mail- und WhatsApp-Flows.
Beliebte Anfragen: Bestellannahme automatisieren, Offerten fürs Catering, Event-Kalkulation, Menü- und Mengenplanung, Rechnungen automatisieren, Buchungssystem für Partyservice und Eventgastronomie — mit Anbindung an Bexio, Kassensysteme, Zapier und Make.
Wähle deinen Bereich.
Drei spezialisierte Bereiche unter einem Dach — wir decken alles ab, was dein Business digital nach vorne bringt.
Catering Automation
Automatisierung für Catering & Gastronomie — wir kochen nicht, wir bauen die Technik dahinter: Bestellannahme, Offerten, Eventplanung und Rechnungen, vollautomatisch.
Websites
Schnelle, conversion-starke Websites und Funnels — modern designt, sauber gebaut und darauf ausgelegt, aus Besuchern Kunden zu machen.
Automation
Workflow- und Prozess-Automatisierung: CRM, Termine, E-Mail- und WhatsApp-Flows sowie Integrationen — deine Admin-Arbeit läuft von selbst.
Bereit, deinen Admin-Aufwand zu eliminieren?
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Erzähl uns kurz von dir — wir zeigen dir, was sich automatisieren lässt.
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Stand: Juni 2026
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